Dateneingabe mobil
Ab Version 6.02 bietet Kasse vX eine innovative Möglichkeit, Ausgaben und Einnahmen auch dann elektronisch zu erfassen, wenn ein vollwertiger Computer und eine Installation von Kasse vX nicht verfügbar sind. Auf diesem Wege können Sie Daten erfassen, etwa auf folgenden Wegen:
- mit dem Notizblock vom iPhone
- mit dem Kalender von iPhone oder dem Kalender vom iPod Touch (ab Firmware 1.1.2)
- mit dem Mailprogramm vom iPhone oder anderen Handys
- mit Texteditoren aller Art, etwa auf Windows CE Geräten oder Palms und Blackberrys
- mit Mailprogrammen und auch Webmailern, etwa Web.de, GMX, Yahoo etc.
- mit Online Office-Editoren etwa von Google
Und so gehen Sie vor:
Erfassen Sie die Daten einer Einnahme oder Ausgabe nach folgenden Muster und speichern sie ab:
Muster leer
Startdatum:
Enddatum:
Betrag:
Mwst:
Person:
Grund:
Kategorie:
Zahlart:
Zahlstatus:
Beispiel
Startdatum: 3.12.2007
Enddatum: 3.12.2007
Betrag: 50
Mwst: 19
Person: Martin Böhmer
Grund: Taschengeld
Kategorie: 2
Zahlart: Bar
Zahlstatus: Ausgeführt
Die Eingabe von Enddatum, Mwst, Person, Zahlart und Zahlstatus kann ersatzlos wegfallen. Die Reihenfolge der Angaben ist beliebig. Eventuell fehlende Daten müßten in Kasse vX nacherfaßt werden. Korrekt eingelesen wird also auch etwa die folgende Eingabe:
Startdatum: 3.12.2007
Betrag: 90
Mwst: 19
Person: Martin Böhmer
Grund: Tanken
Kategorie: 3
Zahlart: Kreditkarte
Um die Daten zunächst auf den Rechner zu bekommen, auf dem Kasse vX installiert ist, können Sie die erfaßten Zahlungsnotizen mailen oder als Datei kopieren, wenn das Mobilgerät dies ermöglicht. Haben Sie die Daten als Notizen im Kalender von iPhone oder iPod Touch erfaßt, können Sie die Kalenderdaten via iTunes mit iCal synchronisieren. Aus iCal heraus können dann die Notizen genutzt werden.
Im Anschluß öffnen Sie die Zahlungsnotiz und kopieren sie in die Zwischenablage. Mit Buchungen/Buchung aus Notiz einlesen lesen Sie die Daten dann ein und brauchen nur noch eventuelle ergänzende Daten einzugeben. Sollten in der Notiz Daten fehlen oder fehlerhaft sein, können Daten nachgetragen oder korrigiert werden.