Updates durchführen
INtex Publishing gibt regelmäßig kostenlose Service-Updates und meist einmal im Jahr kostenpflichtige, größere Software-Updates heraus. Wenn Sie ein Service-Update nutzen wollen oder ein Software-Update gekauft haben, stellt sich natürlich die Frage, wie dieses zu installieren ist und wie die vorhandenen Daten übernommen werden können bzw. erhalten bleiben. Diese Fragen wollen wir hier beantworten.Da die INtex Produkte Datenbank-Anwendungen sind, laufen Updates leider nicht ganz so einfach wie vielleicht bei Word, Pages oder iTunes, wo einfach nur die neue Software heruntergeladen und in den Programme-Ordner kopiert wird.
Das liegt daran, daß bei Word, Pages und iTunes Ihre Daten als getrennte Dokumentdateien vorliegen und völlig unabhängig vom eigentlichen Programm sind. Bei unseren Datenbanken aber bilden Datenbankstruktur und Ihre Datenbankinhalte, also die Datensätze, ein Ganzes, eine Datei. Das heißt, daß unsere Updates eine Datenbankdatei mit unseren Programm-Neuerungen enthalten, aber nur mit den Muster-Datensätzen. Ihre Daten stehen in der alten Datenbankdatei und müssen erst gesichert werden, damit sie bei der Installation der neuen Version nicht überschrieben werden. Und anschließend müssen Sie in die neue Datenbank Ihre Daten aus der gesicherten alten Version importieren.
Was also ist zu tun ?
1. Machen Sie eine Sicherungskopie der jetzigen, alten Version. Am besten kopieren Sie dazu den gesamten Ordner des Programms mit allen Dateien. Eine gute Idee wäre es, die gesamten Daten auf CD zu brennen - dann sind sie für immer gesichert.
2. Laden Sie sich das Update herunter bzw. legen Sie die CD mit dem Update ein. Installieren Sie die neue Version. Da Sie die alte Version gesichert haben, können Sie jetzt die Vorgängerversion überschreiben. Die Installation ist damit abgeschlossen.
3. Da die Freischaltung innerhalb der Datenbankdatei gespeichert wird, ist das Update zunächst nicht freigeschaltet, auch wenn Sie bereits eine freigeschaltete Vorgängerversion hatten. Schalten Sie also die neue Version mit Ihrem Freischaltcode frei. Bei großen Software-Updates sind neue Freischaltcodes erforderlich, die Sie erworben haben müssen.
4. Löschen Sie die Musterdaten. Bei größeren Anwendungen wie Firma vX und Hausverwaltung vX gibt es dazu einen extra Befehl im Administration-Menü des Stammdaten-Moduls.
5. Nun können Sie Ihre Daten aus der Vorgängerversion importieren. In größeren Anwendungen wie Firma vX und Hausverwaltung vX gibt es dazu einen Automatisierungsbefehl im Administration-Menü des Stammdatenmoduls und spezielle Importieren-Befehle. Während des Importvorgangs werden Sie eventuell mehrfach dazu aufgefordert, die Datendatei anzugeben. Dies geschieht dann, wenn die Datenbankdatei anders heißt als gedacht oder an einem anderen Ort als vorgesehen liegt. Zeigen Sie dem Programm dann über den Öffnen-Dialog, wo Ihre Datensicherungskopie liegt. Mehr zum Import erfahren Sie hier...
